/ miércoles 2 de noviembre de 2022

Priorizar las tareas, un método efectivo para mantenerte enfocado mientras trabajas

Parte del trabajo es aprender a lidiar con constantes interrupciones

¿Cómo podemos ser inmunes a las distracciones y lograr nuestros objetivos? Es difícil, la realidad es que muchas veces parte del trabajo es aprender a lidiar con constantes interrupciones: la junta de último minuto, las redes sociales, el ruido del exterior y los mismos pensamientos. Especialistas han comprobado que una vez que somos interrumpidos tardamos aproximadamente 23 minutos en volver a retomar la concentración de lo que estábamos haciendo.

No podemos eliminar las distracciones con una varita mágica, lo que sí podemos hacer es implementar hábitos y técnicas que nos ayuden a lidiar con las múltiples interrupciones. El primer paso es detectar qué factores entorpecen nuestra concentración, aquí te van los más comunes.

Te recomendamos:

La multitarea

Esa que estuvo de moda hace algunos años y nos proponía avanzar en varias tareas al mismo tiempo para ser productivos, hoy se ha visto desenmascarada por los investigadores, quienes han demostrado que el cerebro no funciona mejor haciendo varias cosas a la vez, todo lo contrario, la multitarea reduce nuestra productividad hasta un 40 por ciento ¿lo puedes creer?

Aunque a primera instancia pudiera parecer que nos ahorra tiempo, la realidad es que no. Resulta más rápido concluir con una tarea y pasar a la siguiente que alternar tu concentración entre dos proyectos.

El celular

Cuando colocamos el celular cerca de nosotros mientras trabajamos es inevitable que la concentración se vea interrumpida por las múltiples notificaciones que llegan al móvil.

Aunque ignores los zumbidos y las llamadas, las investigaciones demuestran que aún así, el enfoque se pierde y a nuestra mente se cuelan pensamientos que ya no corresponden a la tarea que estamos realizando.

Activa tu celular en modo silencio mientras trabajas. Foto. Alvaro Reyes | Unsplash

Falta de sueño

Una buena calidad del sueño nos beneficia a nivel físico y mental, mientras que dormir pocas horas puede desembocar en problemas de salud. Por si fuera poco, dormir mal también nos puede perjudicar a nivel laboral y personal, ya que afecta nuestra memoria a corto plazo y la capacidad para concentrarnos.

El cerebro tiende a recuperarse mientras dormimos, por lo tanto cumplir con al menos siete horas de sueño es importante para mantener nuestros niveles de concentración.

Lograr la concentración pese a tantas distracciones es algo que debe trabajarse día con día, te presentamos algunas acciones que puedes implementar en tu rutina diaria para aumentar la atención en tus deberes y ser más productivo:

El celular de lejitos está bien

Somos débiles, el celular suena e inmediatamente revisamos quién nos mandó mensaje. Lo peor es que aunque no contestemos la notificación ya perdimos el hilo de lo que estábamos haciendo, como algunos dicen “se nos va la inspiración”. Lo recomendable es activar el modo silencio y ponerlo lejos de nuestra vista al momento de trabajar en algo que requiere nuestra atención.

Haz un espacio en tu agenda y asigna un horario para responder correos electrónicos y revisar redes sociales.

Gestiona el tiempo

La técnica Pomodoro es de las más efectivas que existen y emplearla en tu vida diaria es algo sencillo. Esta estrategia para gestionar el tiempo consiste en trabajar por bloques de tiempo, es decir, trabajas 25 minutos y después descansas cinco minutos, posteriormente continuas trabajando otros 25 minutos y así sucesivamente.

Intercalar descansos en tu horario de trabajo también es bueno para manejar el estrés y la concentración.

Alterna 45 minutos de trabajo con descansos de cinco minutos. Foto. Brad Neathery | Unsplash

Prioriza las tareas importantes

Cuando nos enfrentamos a varios compromisos o tareas, lo primero que debemos hacer es determinar cuáles de ellas son urgentes y conllevan un trabajo más complejo para empezar por ahí. Las tareas que no son urgentes y su realización es simple pueden esperar.

Escribe todos los pendientes en una lista y ordénalos por nivel de prioridad, puedes ir tachando las actividades que vayas haciendo y de esta manera tienes claro qué orden seguir en cuanto a la realización de proyectos.

Te puede interesar:

Ocúpate de tu bienestar

Una mente sana en cuerpo sano nos permite desarrollarnos mejor en cada uno de nuestros ámbitos, uno de ellos es nuestro trabajo. Estar bien con nosotros mismo es importante al momento de actuar de manera competente y con convicción, recordemos que la concentración también parte de tener un propósito.

Algunos consejos para reforzar nuestro bienestar son:

Dedícate tiempo

Sin celular ni distracciones, concéntrate en actividades que te hagan feliz y que no tengan que ver con cuestiones de trabajo. Algunas actividades que puedes hacer es pintar, leer un libro, salir a tomarte un café, hacer cambios en tu dormitorio, etcétera.

Haz conexiones reales

Aléjate de las redes sociales y organiza una salida con amigos o familiares para entablar conversaciones, porque no es lo mismo intercambiar mensajes que ver a las personas frente a frente.

El ejercicio es clave

Practicar al menos 30 minutos al día de ejercicio nos permite liberar el estrés y despejar nuestra mente de preocupaciones, lo que se ve reflejado en un mejor manejo de la concentración.

Realiza actividades que te hagan feliz en tu tiempo libre. Foto. Rodnae Productions | Pexels

¿Cómo podemos ser inmunes a las distracciones y lograr nuestros objetivos? Es difícil, la realidad es que muchas veces parte del trabajo es aprender a lidiar con constantes interrupciones: la junta de último minuto, las redes sociales, el ruido del exterior y los mismos pensamientos. Especialistas han comprobado que una vez que somos interrumpidos tardamos aproximadamente 23 minutos en volver a retomar la concentración de lo que estábamos haciendo.

No podemos eliminar las distracciones con una varita mágica, lo que sí podemos hacer es implementar hábitos y técnicas que nos ayuden a lidiar con las múltiples interrupciones. El primer paso es detectar qué factores entorpecen nuestra concentración, aquí te van los más comunes.

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Esa que estuvo de moda hace algunos años y nos proponía avanzar en varias tareas al mismo tiempo para ser productivos, hoy se ha visto desenmascarada por los investigadores, quienes han demostrado que el cerebro no funciona mejor haciendo varias cosas a la vez, todo lo contrario, la multitarea reduce nuestra productividad hasta un 40 por ciento ¿lo puedes creer?

Aunque a primera instancia pudiera parecer que nos ahorra tiempo, la realidad es que no. Resulta más rápido concluir con una tarea y pasar a la siguiente que alternar tu concentración entre dos proyectos.

El celular

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Aunque ignores los zumbidos y las llamadas, las investigaciones demuestran que aún así, el enfoque se pierde y a nuestra mente se cuelan pensamientos que ya no corresponden a la tarea que estamos realizando.

Activa tu celular en modo silencio mientras trabajas. Foto. Alvaro Reyes | Unsplash

Falta de sueño

Una buena calidad del sueño nos beneficia a nivel físico y mental, mientras que dormir pocas horas puede desembocar en problemas de salud. Por si fuera poco, dormir mal también nos puede perjudicar a nivel laboral y personal, ya que afecta nuestra memoria a corto plazo y la capacidad para concentrarnos.

El cerebro tiende a recuperarse mientras dormimos, por lo tanto cumplir con al menos siete horas de sueño es importante para mantener nuestros niveles de concentración.

Lograr la concentración pese a tantas distracciones es algo que debe trabajarse día con día, te presentamos algunas acciones que puedes implementar en tu rutina diaria para aumentar la atención en tus deberes y ser más productivo:

El celular de lejitos está bien

Somos débiles, el celular suena e inmediatamente revisamos quién nos mandó mensaje. Lo peor es que aunque no contestemos la notificación ya perdimos el hilo de lo que estábamos haciendo, como algunos dicen “se nos va la inspiración”. Lo recomendable es activar el modo silencio y ponerlo lejos de nuestra vista al momento de trabajar en algo que requiere nuestra atención.

Haz un espacio en tu agenda y asigna un horario para responder correos electrónicos y revisar redes sociales.

Gestiona el tiempo

La técnica Pomodoro es de las más efectivas que existen y emplearla en tu vida diaria es algo sencillo. Esta estrategia para gestionar el tiempo consiste en trabajar por bloques de tiempo, es decir, trabajas 25 minutos y después descansas cinco minutos, posteriormente continuas trabajando otros 25 minutos y así sucesivamente.

Intercalar descansos en tu horario de trabajo también es bueno para manejar el estrés y la concentración.

Alterna 45 minutos de trabajo con descansos de cinco minutos. Foto. Brad Neathery | Unsplash

Prioriza las tareas importantes

Cuando nos enfrentamos a varios compromisos o tareas, lo primero que debemos hacer es determinar cuáles de ellas son urgentes y conllevan un trabajo más complejo para empezar por ahí. Las tareas que no son urgentes y su realización es simple pueden esperar.

Escribe todos los pendientes en una lista y ordénalos por nivel de prioridad, puedes ir tachando las actividades que vayas haciendo y de esta manera tienes claro qué orden seguir en cuanto a la realización de proyectos.

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Ocúpate de tu bienestar

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Algunos consejos para reforzar nuestro bienestar son:

Dedícate tiempo

Sin celular ni distracciones, concéntrate en actividades que te hagan feliz y que no tengan que ver con cuestiones de trabajo. Algunas actividades que puedes hacer es pintar, leer un libro, salir a tomarte un café, hacer cambios en tu dormitorio, etcétera.

Haz conexiones reales

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El ejercicio es clave

Practicar al menos 30 minutos al día de ejercicio nos permite liberar el estrés y despejar nuestra mente de preocupaciones, lo que se ve reflejado en un mejor manejo de la concentración.

Realiza actividades que te hagan feliz en tu tiempo libre. Foto. Rodnae Productions | Pexels

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